El Software de Control podríamos decir que consta de diferentes partes
- Información
- Reglas o Control
- Estadísticas
El Software de Control podríamos decir que consta de diferentes partes
Toda esta información nos proporciona los datos suficientes para poder reconducir, si es necesario, este parque y sistema de trabajo hacia soluciones más rentables.
Impacto medioambiental de sus impresiones
Listados y consultas por Usuario / Equipo / Centro de coste
etc…
El software de Captura, Enrutamiento y Gestión Documental, nos permite mucho más que “escanear un documento”, pues una vez lo tenemos digitalizado, podemos procesarlo según nuestras necesidades.
Con un sólo click de botón ud. podrá:
Digitalizar cualquier documento y guardarlo en un servidor o cualquier ordenador para su posterior localización. También puede almacenarse en cualquier repositorio ya sea Local o en Cloud.
Para hacer más reconocible el fichero, puede hacer que el Software lo renombre de manera automática en el momento de la digitalización, en base al tipo de Documento que estamsos escaneando
Uno de los procesos que le podemos programar al circuito, es tratar el fichero con OCR, (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para poder localizar posteriormente ese documento escaneado, por cualquier palabra contenida en su interior
Puede identificar mediante código de barras o cualquier otra marca de un documento, para agilizar la captura de datos así como su localización.
En el momento de digitalizar un Documento, podrá elegir convertirlo directamente a cualquier formato Office como Word, Excel, o PowerPoint.
De manera totalmente automática podrá distribuir el documento hacia las carpetas deseadas, o incluso integrarlo con su ERP o cualquier BD o Repositorio tipo Microsoft SharePoint, Access, SQL, Oracle, etc.
Díganos cual es su metodología de trabajo, y nosotros le crearemos los circuitos que faciliten su labor.