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RENTABILIDAD, CONTROL DE COSTES, SEGURIDAD Y OPTIMIZACIÓN DE TRABAJOS

Podriamos destacar dos grandes grupos en las denominadas SOLUCIONES DIGITALES

Control de parque de Impresión y Usuarios

Software de Digitalización documental

El Software de Control podríamos decir que consta de diferentes partes

  • Información
  • Reglas o Control
  • Estadísticas

Información

  • Conozca todo lo que se imprime, copia o escanea en su empresa
  • Quién imprime
  • Como imprime
  • Qué costes tiene para su empresa

Toda esta información nos proporciona los datos suficientes para poder reconducir, si es necesario, este parque y sistema de trabajo hacia soluciones más rentables.

Reglas o Control

  • Delimite cuantas impresiones en Color puede hacer cada usuario
  • Obligatoriedad de impresión a doble cara
  • Obligatoriedad impresión en monocromo
  • Gestión Follow me. Lance sus impresiones en un centro y recójalas en otro
  • Impresiones confidenciales. No mezcle presupuestos de ventas con balances contables
  • Alguien lanza un listado y no va a recogerlo? No hay problema. El Software lo eliminará del servidor en el tiempo que ud. determine
  • Establezca limitaciones por horario, personal, o departamental
  • y otras muchas opciones

Estadísticas

Impacto medioambiental de sus impresiones

Listados y consultas por Usuario / Equipo / Centro de coste

etc…

El software de Captura, Enrutamiento y Gestión Documental, nos permite mucho más que “escanear un documento”, pues una vez lo tenemos digitalizado, podemos procesarlo según nuestras necesidades.

Con un sólo click de botón ud. podrá:

Digitalizar (escanear)

Digitalizar cualquier documento y guardarlo en un servidor o cualquier ordenador para su posterior localización. También puede almacenarse en cualquier repositorio ya sea Local o en Cloud.

Renombrar

Para hacer más reconocible el fichero, puede hacer que el Software lo renombre de manera automática en el momento de la digitalización, en base al tipo de Documento que estamsos escaneando

Software OCR

Uno de los procesos que le podemos programar al circuito, es tratar el fichero con OCR, (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para poder localizar posteriormente ese documento escaneado, por cualquier palabra contenida en su interior

Códigos de identificación

Puede identificar mediante código de barras o cualquier otra marca de un documento, para agilizar la captura de datos así como su localización.

Conversión de documentos

En el momento de digitalizar un Documento, podrá elegir convertirlo directamente a cualquier formato Office como Word, Excel, o PowerPoint.

Distribución

De manera totalmente automática podrá distribuir el documento hacia las carpetas deseadas, o incluso integrarlo con su ERP o cualquier BD o Repositorio tipo Microsoft SharePoint,  Access, SQL, Oracle, etc.

Díganos cual es su metodología de trabajo, y nosotros le crearemos los circuitos que faciliten su labor.

SOFTWARE DOCUMENTAL

Digitalizar

Digitaliza cualquier documento y guárdalo en un servidor para su posterior localización.

Renombrar

Podrás volver a escribir el nombre del documento en el momento de la digitalización para poder identificarlo mejor.

Software OCR

Podrás pasar un proceso de software OCR para poder localizar el documento por cualquier palabra contenida en su interior.

Códigos de identificación

Identificarás mediante código de barras un documento para agilizar la captura de datos así como su localización.

Conversión de documentos

Podrás convertir un documento PDF en Word, Excel, o PowerPoint … o a la inversa.

Distribución

Podrás distribuir el documento, hasta integrarlo con su ERP o cualquier BBDD tipo Microsoft SharePoint,  Access, SQL, Oracle, etc.

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