ASPECTOS A VALORAR EN EL ANÁLISIS DE LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN GESTIONADOS MPS
SERVICIOS DE IMPRESIÓN GESTIONADOS
Ahorra dinero y aumenta la productividad
Los Servicios de impresión gestionados (MPS – Managed Print Services) son los Servicios que analizan las necesidades de Impresión de las empresas, y a la vez gestionan y optimizan los todos los dispositivos de impresión existentes en las mismas.
La mejor manera de conocer las necesidades reales de un Cliente y no presentarle una oferta poco adecuada, es realizarle una consultoría. Con este proceso analizamos el parque del Cliente, las ubicaciones de los equipos, los volúmenes de impresión, así como las necesidades de finalización del documento, ya sea para detectar si dicho Cliente necesita imprimir en color, si le puede ser interesante un sistema de finalización con grapado, o si directamente es mejor ahorrarle el coste total de la impresión, digitalizando el documento para su almacenaje, entre otras muchas opciones.
CONSULTORIA
Hay diferentes maneras de realizar una Consultoria. Una de ellas es la instalación de un Software de rastreo, que detecta todos los equipos de la red, y reconoce caracterísiticas, volúmenes de impresion y escaneos de todos y cada uno de los equipos.
Dejamos actuar al Software durante unos días, y una vez tenemos esta información, estableceremos cuales son las necesidades reales de los usuarios, y comprobamos también si podemos optimizar equipos o puntos de impresión.
Después se efectúa un estudio de costes de todos y cada uno de los equipos del cliente, y así poder establecer una comparativa con la nueva propuesta y para demostrar si procede, el ahorro o la optimización que podemos proporcionarle con la nueva solución.
Con todo este análisis, ya estamos en condiciones de presentar nuestra propuesta y la que más encajará a sus necesidades. Para conseguirlo, buscamos en nuestro amplio portfolio de productos los equipos que mejor se adaptan en precio y prestaciones con las necesidades de cada cliente.
Si nuestra propuesta es aceptada, estaremos en condiciones de proporcionar al servicio proactivo de su parque de impresión, gracias a la monitorización remota de su instalación. Con este servicio, tendremos información on-line de posibles averías, incidencias, así como anticiparnos a sus necesidades de consumibles.
ASPECTOS A VALORAR EN EL ANÁLISIS DE LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN GESTIONADOS
MPS
COSTE TOTAL DE PROPIEDAD Y GASTOS ACTUALES
COSTES OPERATIVOS Y RENDIMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS
CONSUMO TOTAL DE ENERGÍA
PROCESO DE LOS DOCUMENTOS Y SEGURIDAD DE LOS DATOS
GESTIÓN Y CONTROL DE USO
Reducción de costes de impresión
No es necesario realizar inversión inicial en equipos. Con el coste x copia sólo se paga por lo que se imprime, sin fijos, sin cuotas, y siempre con todo el mantenimiento incluido.
Liberación de recursos
Gracias al seguimiento continuado y al soporte que ofrecen los servicios de impresión gestionados de los principales líderes del sector: Xerox, Kyocera y Epson
Gestión y funciones adaptadas
A las necesidades de la empresa, lo que significa tener una infraestructura de impresión eficiente y optimizada, a la vez que segura y cubriendo perfectamente nuestras demandas
Sin preocupaciones por el mantenimiento
Todo el mantenimiento, garantía y servicio están incluidos. No es necesario realizar ninguna inversión en recursos propios. Todo está incluido, ahorrando en personal de soporte técnico
Método más flexible
Permite ampliar o reducir el parque de impresoras en función de las necesidades o el volumen de trabajo o nuevas necesidades que tenga la empresa.
Sin obsolescencia de impresoras
Máquinas mejores y más eficientes, podemos renovar los equipos sin desembolso. Se pueden sustituir las impresoras por otras más actualizadas cuando sea necesario
