Soluciones de Software y Digitalización Documental

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RENTABILIDAD, CONTROL DE COSTES, SEGURIDAD Y OPTIMIZACIÓN DE TRABAJOS

Si queremos proporcionar un buen servicio al cliente, ya no podemos venderle equipos de impresión, y hablarle solamente de páginas por minuto y buenos precios. Lo que el cliente necesita es aumentar las prestaciones de sus equipos con soluciones de Software Documental.

GENERA BENEFICIOS

Instalamos soluciones de software que nos permiten conocer con todo lujo de detalle el parque completo de equipos de impresión del cliente, así como los volúmenes de páginas que imprimen, los costes de impresión de cada uno de ellos, y nos proporcionan los datos suficientes para poder reconducir, si es necesario, este parque hacia soluciones más rentables.

“Introduzca en tu empresa una solución de gestión de documentos que ahorre tiempo, espacio y dinero.”

ECONOMIZAR

Estas soluciones nos permiten crear unas reglas que nos conducirán hacia un ahorro en costes de impresión.

Inducir a impresiones a doble cara, controlar impresiones innecesarias en color y direccionar trabajos de grandes volúmenes hacia los equipos con los costes más bajos de mantenimiento, son sólo algunas de las opciones que nos permiten gestionar los softwares destinados al control de costes.

PROTECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS

¿Quién no tiene en su empresa documentos que no deben quedar al alcance de cualquiera?

Esas impresiones que deben ser privadas, ahora podrás imprimirlas con total confidencialidad, ya sea asociando tus equipos a diferentes accesorios de hardware como los lectores de tarjetas de proximidad, reconocimiento de huellas dactilares, o simplemente identificándonos mediante un código. También podemos instalar sistemas de prepago como monederos o tarjeteros, soluciones muy utilizadas en lugares públicos como escuelas, bibliotecas, etc.

DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

Para optimizar el trabajo de una empresa existen múltiples opciones, pero una de las más efectivas actualmente consiste en la utilización de Soluciones de Digitalización Documental.

El software de captura, gestión y enrutamiento documental, nos permite mucho más que “escanear un documento”, pues una vez lo tenemos digitalizado, podemos procesarlo según nuestras necesidades.

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Digitalizar

Digitaliza cualquier documento y guárdalo en un servidor para su posterior localización.

Renombrar

Podrás volver a escribir el nombre del documento en el momento de la digitalización para poder identificarlo mejor.

Software OCR

Podrás pasar un proceso de software OCR para poder localizar el documento por cualquier palabra contenida en su interior.

Códigos de identificación

Identificarás mediante código de barras un documento para agilizar la captura de datos así como su localización.

Conversión de documentos

Podrás convertir un documento PDF en Word, Excel, o PowerPoint … o a la inversa.

Distribución

Podrás distribuir el documento, hasta integrarlo con su ERP o cualquier BBDD tipo Microsoft SharePoint,  Access, SQL, Oracle, etc.

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