Soluciones de Software y Digitalización Documental

Instalamos soluciones de software que nos permiten conocer con todo lujo de detalle el parque completo de equipos de impresión del cliente, así como los volúmenes de páginas que imprimen, los costes de impresión de cada uno de ellos, y nos proporcionan los datos suficientes para poder reconducir, si es necesario, este parque hacia soluciones más rentables.

Estas soluciones nos permiten crear unas reglas que nos conducirán hacia un ahorro en costes de impresión.

Inducir a impresiones a doble cara, controlar impresiones innecesarias en color y direccionar trabajos de grandes volúmenes hacia los equipos con los costes más bajos de mantenimiento, son sólo algunas de las opciones que nos permiten gestionar los softwares destinados al control de costes.

¿Quién no tiene en su empresa documentos que no deben quedar al alcance de cualquiera?

Esas impresiones que deben ser privadas, ahora podrás imprimirlas con total confidencialidad, ya sea asociando tus equipos a diferentes accesorios de hardware como los lectores de tarjetas de proximidad, reconocimiento de huellas dactilares, o simplemente identificándonos mediante un código. También podemos instalar sistemas de prepago como monederos o tarjeteros, soluciones muy utilizadas en lugares públicos como escuelas, bibliotecas, etc.

Para optimizar el trabajo de una empresa existen múltiples opciones, pero una de las más efectivas actualmente consiste en la utilización de Soluciones de Digitalización Documental.

El software de captura, gestión y enrutamiento documental, nos permite mucho más que “escanear un documento”, pues una vez lo tenemos digitalizado, podemos procesarlo según nuestras necesidades.